重庆市档案局关于印发《重庆市档案行政处罚程序规定（试行）》的通知

 

  

渝档发〔2019〕18号

 

重庆市档案局关于印发

《重庆市档案行政处罚程序规定（试行）》

的通知

 

各区县（自治县）党委办公室（档案局），两江新区党工委办公室，万盛经开区档案局：

《重庆市档案行政处罚程序规定（试行）》已经2019年第

 

8次局务会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。  

 

 

 

                                    重庆市档案局

                                     2019年10月31日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆市档案行政处罚程序规定（试行）

 

第一章  总    则

第一条　为规范档案行政处罚行为，严格执法程序，保护公民、法人或者其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》（以下简称《行政处罚法》）、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）和《档案行政处罚程序暂行规定》，制定本规定。

第二条　本市行政区域内各级档案行政管理部门实施档案行政处罚适用本规定。

第三条　实施档案行政处罚必须以《行政处罚法》《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规为依据，遵循公正、公开、及时和处罚与教育相结合的原则，做到事实清楚、证据充分、程序合法、处罚适当。

 

第二章  管    辖

第四条  市档案行政管理部门负责对发生在市级机关、市属企业事业单位及市级其他组织的档案违法行为实施行政处罚。

第五条  区县（自治县）档案行政管理部门负责对发生在本行政区域内的档案违法行为实施行政处罚。法律、行政法规另有规定的，从其规定。

第六条 区县（自治县）档案行政管理部门对档案行政处罚管辖发生争议的，应当报请市档案行政管理部门指定管辖。

第七条 市档案行政管理部门在必要时可以办理区县（自治县）档案行政管理部门管辖的行政处罚案件；也可以把自己管辖的行政处罚案件交有关区县（自治县）档案行政管理部门办理。

区县（自治县）档案行政管理部门认为其管辖的行政处罚案件重大、复杂，需要由市档案行政管理部门办理时，可以报请市档案行政管理部门决定。

第八条 档案违法行为在二年内未被发现的，不再给予档案行政处罚。

前款规定的期限，从违法行为发生之日起计算；违法行为有连续或者继续状态的，从行为终了之日起计算。

 

第三章  种类和决定

第九条　档案行政处罚的种类包括：

（一）警告；

（二）罚款；

（三）没收违法所得。

第十条 实施档案行政处罚，应当具备以下条件：

（一）有明确的违法行为人；

（二）有具体的违法事实和证据；

（三）有法律、法规或者规章的依据；

（四）属于查处的机关管辖。

第十一条　档案行政执法人员对档案违法行为调查、取证时，不得少于两人，并应当向当事人或者有关人员出示执法证件。

第十二条  档案行政执法人员与当事人或者案件有直接利害关系，可能影响公正调查处理的，应当回避。

回避由档案行政管理部门负责人或者上级档案行政管理部门决定。回避未被决定以前，不得停止对案件的调查处理。

第十三条　调查的主要内容包括：

（一）当事人的基本情况；

（二）实施违法行为的时间、地点、违法事实、后果等；

（三）法定从重、从轻、减轻以及不予处罚的情形；

（四）与案件有关的其他事实。

第十四条　档案行政执法人员在调查处理案件时，应当依法收集物证、书证、证人证言、视听资料、当事人陈述、调查笔录、勘验笔录和鉴定结论等有关证据，不能取得原物作物证的，应当拍照、影印或者复制，复制件应当标明“经核对与原件一致”，并由材料提供人签名或者盖章，提供人拒绝签名或者盖章的，档案行政执法人员应当注明情况。

在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经本机关负责人批准，可以对证据先行登记保存，并应当在七日内作出处理决定。在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据应当保密。

第十五条  询问应当制作笔录。

询问笔录应当交由被询问人核对。被询问人没有阅读能力的，应当向其宣读。询问笔录有误或者遗漏的，应当更正或者补充，并由被询问人在更正、补充处按指印。询问笔录经被询问人核对无误后，应当由其在询问笔录上逐页签名。被询问人拒绝签名的，档案行政执法人员应当注明情况。

负责调查的两名以上档案行政执法人员应当在询问笔录上签名。

第十六条  档案行政执法人员检查违法行为发生现场，应当制作勘验笔录或者现场笔录，必要时可以采取拍照、录音、录像等方式记录现场情况。

现场检查或者勘验，应当有当事人或者见证人在场。如当事人不在场且没有见证人的，执法人员应当在勘验（现场）笔录中注明。

勘验笔录、现场笔录应当由当事人或者见证人、两名以上档案行政执法人员签名。当事人拒绝签名的，档案行政执法人员应当注明情况。

第十七条 调查结束后，负责调查的档案行政执法人员应当拟写案件调查终结报告，并提出拟处理意见，经法制审核通过后，报机关负责人根据不同情况分别作出如下决定：

（一）确有应当受到档案行政处罚的违法行为的，根据情节轻重及具体情况，作出行政处罚决定；

（二）违法行为轻微，依法可以不予档案行政处罚的，不予行政处罚；

（三）违法事实不能成立的，不得给予档案行政处罚；

（四）违法行为已构成犯罪的，移送司法机关；

（五）认为应当给予当事人或者受处罚单位直接负责的主管人员行政处分的，向其所在单位或有关主管部门提出建议。

对于案情复杂或者重大违法行为给予较重的档案行政处罚的，档案行政管理部门应当集体讨论决定。

第十八条　档案行政管理部门作出行政处罚决定前，应当制作行政处罚事先告知书，将认定的违法事实、给予行政处罚的理由与依据，以及当事人依法享有的权利书面告知当事人，听取当事人的陈述、申辩，并进行复核；当事人提出的事实、理由或者证据成立的，档案行政管理部门应当采纳，当事人放弃陈述或者申辩权利的除外。

第十九条　档案行政管理部门作出一千元以上罚款决定前，应当告知当事人有要求举行听证的权利；当事人要求听证的，档案行政管理部门应当按照有关规定组织听证。

第二十条　在陈述、申辩或听证程序结束后，或在规定期限内当事人没有提出陈述、申辩或申请听证的，档案行政执法人员应将有关情况记录在案，并制作案件处理呈批表，附全部材料，报本机关负责人审批。

第二十一条　档案行政管理部门实施行政处罚应当制作行政处罚决定书，决定书应当载明当事人的姓名或者名称、地址，违反法律法规的事实和证据，档案行政处罚的种类、依据、履行方式和期限，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限，作出处罚决定的机关名称、印章和作出处罚决定的日期等事项。

第二十二条　行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人；当事人不在场的，档案行政管理部门应当在七日内依照民事诉讼法有关送达的规定，将行政处罚决定书送达当事人。

 

第四章  执    行

第二十三条　档案行政管理部门应当告知被处以罚款的当事人，在收到行政处罚决定书之日起十五日内，向指定的罚款代收机构缴纳罚款。

当事人到期不缴纳罚款的，每日按照罚款数额的百分之三加处罚款，加处罚款数额不得超出罚款数额。

当事人缴款确有经济困难的，可以向实施档案行政处罚的档案行政管理部门申请延期或者分期缴纳罚款。

第二十四条　当事人对档案行政管理部门作出的行政处罚决定不服的，可以依法申请行政复议或者直接向人民法院提起行政诉讼。

当事人对档案行政处罚决定不服申请行政复议或者提起行政诉讼的，行政处罚不停止执行，法律另有规定的除外。

当事人逾期不履行处罚决定的，档案行政管理部门可以向人民法院申请强制执行。

 

第五章  结案和监督

第二十五条　档案行政处罚执行终结后，由负责承办案件的档案行政执法人员制作结案报告，经办案机构负责人审核后，报本机关负责人审批，予以结案。

第二十六条　档案行政处罚案件归档材料主要包括以下内容：

（一）立案审批表；

（二）有关调查取证材料；

（三）行政处罚事先告知书、听证告知书、听证笔录等材料；

（四）案件调查终结报告、案件处理呈批表、集体讨论记录、行政处罚决定书及送达回证；

（五）结案报告；

（六）其他有关的重要材料。

第二十七条 本市档案行政处罚实行监督和案件备案制度。

市档案行政管理部门对区县（自治县）档案行政管理部门作出的行政处罚行为实施监督。

区县（自治县）档案行政管理部门应当于行政处罚案件办结后六个月内向市档案行政管理部门书面报告案情经过、处罚结果等具体办理情况，对重大档案行政处罚案件应当及时报告市档案行政管理部门。

 

第六章  附    则

第二十八条  本规定自2019年11月1日起施行。

 

 

附件：重庆市档案行政处罚文书模板

 

 

 

 

附件

重庆市档案行政处罚文书模板

目   录

 

1．立案审批表

2．现场检查笔录

3．现场勘验笔录

4．询问笔录

5．行政处罚有关事项审批表

6．证据先行登记保存通知书

7．先行登记保存物品处理决定书

8．抽样取证通知书

9．抽样取证物品处理通知书

10．行政处罚事先告知书

11．听证告知书

12．听证通知书

13．听证公告

14．听证笔录

15．听证报告

16．案件调查终结报告

17．案件处理呈批表

18．集体讨论记录

19．行政处罚决定书

20．送达回证

21．结案报告

22．责令（限期）改正通知书

23．案件移送书

 

立案审批表

XX立〔20XX〕第XX号

案由：		立案时间：
案件来源：
当事人基本情况（可在右边表格根据实际情况增加需要记载的项目）	姓名/名称：
	地址：
	联系人：
	联系电话：
	证件类型：	证件号码：
案件基本情况：
承办人意见：            承办人（签名）：____  _____    年   月   日
行政机关负责人意见：       负责人（签名）：____________    年   月   日
备注：

现场检查笔录

XX检笔〔20XX〕第XX号

检查时间:     年   月   日   时   分至      年   月   日   时   分
检查地点：（精确到xx房间，或米）
被检查人（单位）：(姓名/名称)	身份:
法定代表人（负责人）：(姓名)
现场检查情况：                   检查人员（签名）：          证号：________ __________证号：________    年   月   日
现场人员意见：       现场人员（签名）：__________    年   月   日
备注：

现场勘验笔录

XX勘笔〔20XX〕第XX号

勘验时间：      年   月   日   时   分至      年   月   日   时   分
勘验地点：
被勘验人（单位）：(姓名/名称)	身份:
法定代表人（负责人）：(姓名)
现场勘验情况：               勘验人员（签名）：          证号：________ __________证号：________    年   月   日
现场人员意见：           现场人员（签名）：________ ________    年   月   日
备注：

询问笔录（第   次）

                                                                   第     页,共     页  

询问时间：      年   月   日   时   分至      年   月   日   时   分

询问地点：____________

被询问人：          ；身份证号码：_________________________；

性别：    ；出生日期:_________联系电话：              ；

地址：_____________ （可根据实际需要增加当事人信息记载项目）

我们是                                  的执法人员           、          ，这是我们的执法证件，编号是：               、               。

问：你是否看清楚？

答：__________________________________________________________

问：我们依法就                                 有关问题进行调查，现依法向你询问，请如实回答所问问题，如询问人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。你有陈述、申辩的权利和配合调查的法律义务，你是否听清楚？

答:___________________________________________________________

问:是否申请回避？

答:___________________________________________________________

问:___________________________________________________________

答:___________________________________________________________

被询问人（签名）：           ；    年   月   日

询问人（签名）：__________  __________ ；    年   月   日

记录人（签名）：__________

 

询问笔录（续页）

第     页,共     页

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

问：以上笔录是否与你所说一致？

答：确认笔录属实的意思表示 （如“以上笔录经我看过，属实且与我所说一致。”）

被询问人（签名）：           ；    年   月   日

询问人（签名）：  _________  _________ ；    年   月   日

记录人（签名）：__________

 

行政处罚有关事项审批表

XXX审〔20XX〕第XX号

案由：

当事人基本情况：（姓名/名称,身份证号码，性别、地址、联系方式等。可根据实际情况添加项目）

审批事项：□先行登记保存 □案件移送 □分期（延期）缴纳罚款 □终止（中止）执行 □没收物品处置 □结案（除立案审批、案件处理审批外，可根据实际需要增加审批事项）

内容、理由、依据：

承办人意见：         承办人（签名）：__________  __________    年   月   日

负责人意见：         负责人（签名）：__________    年   月   日

 

 

证据先行登记保存通知书

XX先保通〔20XX〕第XX号

（当事人姓名/名称） ：

因证据可能灭失（以后难以取得），根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本机关决定将你(单位)下列物品作为证据进行登记保存。

先行登记保存时间：     年   月   日—_____年___月___日

保存期限：七日 保存方式：___________________________________

保存地点：__________________________________________________

先行登记保存物品清单如下：

物品名称	规格	数量	××	××	××	备注

以上证据在保存的期限内应当妥为保管，未经本机关同意，不得销毁或转移。本机关将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处罚决定，逾期未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。

当事人：（以上物品情况属实的意思表示）

 

（签名）:__________

   年   月   日

 

执法人员（签名）：           执法证件号码：__________

执法人员（签名）：           执法证件号码：__________

 

 

 

（行政机关落款和印章）

   年   月   日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

先行登记保存物品处理决定书

XX先保处〔20XX〕第XX号

（当事人姓名/名称） ：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本机关现就（文号）先行登记保存物品通知书载明的物品，作出如下处理决定：____________________________________________________

 

先行登记保存物品处理清单：

物品名称	规格	数量	××	××	××	备注

 

当事人：（处理结果为返还的，要填写经清点核对，以上物品情况属实等意思表示）

 

（签名）: ___________

     年   月   日

 

 

执法人员（签名）：            执法证件号码：__________

执法人员（签名）：            执法证件号码：__________

 

 

 

 

（行政机关落款和印章）

     年   月   日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

抽样取证通知书

XX抽通〔20XX〕第XX号

（当事人姓名/名称） ： 

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款之规定，本机关决定对你(单位)下列物品进行抽样取证。

抽样时间：      年    月    日    时    分。

抽样地点：                                           。

 

 

抽样取证物品清单如下：

物品名称	规格	数量	抽样 方式	抽样 比例	抽样 数量	备注

 

 

当事人意见：（以上物品情况属实的意思表示）

 

（签名）: __________

     年   月   日

 

执法人员（签名）：___________    执法证件号码:_________

执法人员（签名）：___________    执法证件号码:_________

 

 

 

 （行政机关落款和印章）

   年   月   日

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

抽样取证物品处理通知书

XX抽处通〔20XX〕第XX号

（当事人姓名/名称） ：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本机关现就（文号）抽样取证通知书载明的物品，作出如下处理决定:

____________________________________________________________________________________________________________________________

 

抽样取证物品处理清单：

物品名称	规格	数量	抽样 方式	抽样 比例	抽样 数量	备注

 

当事人：（以上物品情况属实的意思表示）

 

 

 

（签名）: __________

   年   月   日

 

执法人员（签名）：            执法证件号码：___________

执法人员（签名）：            执法证件号码：___________

 

 

（行政机关落款和印章）

    年   月   日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

 

行政处罚事先告知书

XX罚告〔20XX〕第XX号

 (当事人姓名/名称）  ：

现查明你（单位）__________________________________________

______________________________________________________________

__________________________________________________________的行为，涉嫌违反了 《×××法》第××条第××款第××项___________

                                                           的规定，依据   《×××法》第××条第××款第××项 ____________的规定，拟对你（单位）作出         ____                     的行政处罚。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）享有陈述、申辩的权利。如你（单位）无进一步陈述、申辩的意见，本机关将调查终结并依法作出行政处罚决定。如你（单位）有进一步陈述、申辩意见请在收到本告知书之日起____日内向______进行陈述和申辩，逾期不提出申请的，视为放弃上述权利。

   当事人意见记录：__________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

 

联系电话：                   联 系 人：___________

地    址：                   邮    箱：___________

 

 

 

 

 

（行政机关落款和印章）

   年   月   日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

听证告知书

XX听告〔20XX〕第XX号  

（当事人姓名/名称）：

现查明你（单位）______________________________________________

______________________________________________________________

                                                           的行为，涉嫌违反了          《×××法》第××条第××款第××项

______________________________________________________________的规定，依据              《×××法》第××条第××款第××项

的规定，拟决定给予你（单位）__________________________________的行政处罚。

依照《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）享有要求听证的权利。如果要求举行听证，请在送达回证或本告知书中签注，或在收到本告知书3日内将听证要求通过书面或口头方式向本行政机关提出。如果你（单位）逾期未提出听证要求，视为放弃听证权利。

当事人意见记录：__________________________________________

______________________________________________________________  

 

 

 

 

联系人：______________    地  址：______________

联系电话：                邮政编码：____________

 

 

 

（行政机关落款和印章）

   年   月   日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

听证通知书

XX听通〔20XX〕第XX号

（当事人姓名/名称 ） ：

根据你（单位）提出的听证要求，本机关决定于    年   月   日____时   分在                           __________________________

对                                   案（公开/不公开）举行听证会，请准时参加。

注意事项：

1、请事先准备相关证据，通知证人和委托代理人准时参加。

2、 申请人可以委托1－2名代理人参加听证，并在举行听证前，向本行政机关提交委托书、法定代表人身份证明及有关证明。

   3、申请延期的，应当在举行听证日前，向本行政机关书面提出，由本行政机关决定是否延期。

4、未按期参加听证并且事先未说明理由的，视为放弃听证权利。

5、听证主持人姓名:_____________________

  听证员姓名:_________________________

书记员姓名:_________________________

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条及有关规定，如果你（单位）对上述人员要求回避的，可在举行听证之日前向本行政机关书面提出并说明理由，由本行政机关作出决定。

特此通知。

 

 

（行政机关落款和印章）

   年    月    日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

听证公告

XX听公〔20XX〕第XX号

本机关定于    年   月   日  时   分，在____________________________________________________________________________________________________________________________

公开举行    (当事人及听证事由)                        听证会。

   特此公告。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（行政机关名称和印章）

   年   月   日

听证笔录

 

第     页,共     页

听证时间：      年   月   日   时   分至      年   月   日   时   分

地点：___________________________________________

主持人：                 工作单位及部门:___________

记录人：                 工作单位及部门：      _______________

案件调查人：             工作单位及部门：________________

当事人 ：          性别:____出生日期：         电话:__________

工作单位及职务：____________________________

委托代理人：         性别：     年龄：     电话：___________

工作单位及职务：______________________________________________

委托代理人:_______性别：     年龄：     电话： _____________

工作单位及职务：______________________________________________听证记录：____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

当事人/受委托人（签名）：                        年   月___日

听证笔录（续页）

第     页；共     页

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

主持人（签名）：         当事人/受委托人意见：（确认笔录属实的意思表示）

记录人（签名）：         当事人/受委托人（签名）:_________

    年    月    日          年    月    日

听证报告

XX听报〔20XX〕第XX号

案由：
主持人		听证员		书记员
听证会基本情况摘要：（详细见听证笔录，笔录附报告后）
主持人意见	主持人（签名）:_________ _____年___月___日
行政机关负责人意见	负责人（签名）：_________ _____年___月___日

案件调查终结报告

XX调终报〔20XX〕第XX号

第     页；共     页

案件来源：_____________；   立案日期：_____年___月___日

 

案由：____________________

姓名：___________；性别：____；出生日期：_____年___月___日

名称：_____________；法定代表人（负责人）：______________

地址：___________________；联系电话：____________________

证件类型：__________；证件号码：___________

案件情况：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

案件调查终结报告（续页）

      第   页；共   页

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……。

 

 

此案现已调查终结，特此报告。

 

 

 

 

 

承办人（签名）：__________  ___________

_____年___月___日

案件处理呈批表

XX处呈〔20XX〕第XX号

 

案由：

当事人基本情况：（姓名/名称,身份证号码，性别、地址、联系方式等。可根据实际情况添加项目）

承办人意见： （包含处罚依据及处理建议）     承办人（签名）： __________ _____年___月___日

法制审核意见：                                     法制机构负责人（签名）:__________ _____年___月___日

行政机关负责人意见：       负责人（签名）:__________ _____年___月___日

备注：

 

集体讨论记录

XX集讨〔20XX〕第XX号

第   页；共   页

讨论时间：_____年___月___日___时___分至_____年___月___日___时___分

讨论地点：________________________________

主持人：_______职务：________记录人：________职务:________

 

出席人员姓名及职务：

 

缺席人员姓名及职务：

 

列席人员姓名及职务:

 

案件承办人介绍案情和处罚建议：

 

 

法制机构负责人介绍审核意见：

 

 

出席人员分别发表意见：

 

 

 

 

主要领导发表结论性意见：

 

 

 

 

主要领导（签名）：__________   _____年___月___日

记 录 人（签名）：__________   _____年___月___日

行政处罚决定书

XX罚〔20XX〕第XX号

 

当  事  人：重庆XXX公司

法定代表人：周××

地      址：重庆市××区xx大道xx号

违法事实：

 

 

主要证据：

 

根据以上事实和证据，依据《中华人民共和国档案法》第XX条XX款，本局决定对你（单位）作出以下行政处罚：_______。

你单位自接到本处罚决定书之日起十五日内，可以到________缴纳罚款。

如不服本决定，可在接到本处罚决定书之日起六十日内向______申请复议，或在六个月内向_________法院提起诉讼。

申请行政复议或提起行政诉讼的，除法律另有规定的情形外，本行政处罚决定不停止执行。逾期不申请行政复议也不向人民法院起诉，又不履行处罚决定的，本局将依法申请人民法院强制执行或依照有关规定强制执行。

 

 

 

 

行政机关落款和印章

XXXX年XX月XX日

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

送达回证

XX回〔20XX〕第XX号

案由
送达文书名称		送达文书编号
送达时间
送达地点
送达机关
送达人	（两名及以上执法人员签名）
送达方式	直接送达/留置送达/委托送达/邮寄送达/转交送达/公告送达
受送达人
收件人	（签名）
收件时间
备注：

 

结案报告

XX结报〔20XX〕第XX号

 

当事人：（姓名/名称）_______________

行政处罚决定书文号：__________；送达日期：___________

案件办理过程及结果：

 

 

 

 

 

 

 

行政处罚决定执行情况：

 

 

 

 

 

承办人意见：

（行政处罚已经执行完毕或无法继续执行，案件可以终结的意思表示。）

 

 

 

承办人:_________ _________

_____年___月___日

 

 

办案机构负责人意见：

 

 

 

 

 

 

 

办案机构负责人（签名）:_________ _________

                               _____年___月___日

机关负责人意见：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人（签名）:_________ _________

                               _____年___月___日

 

 

责令（限期）改正通知书

XX责改〔20XX〕第XX号

_（单位、姓名）_：
‎    经调查，你（单位）存在下列违法事实：______________________

____________________。根据（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，现责令你（单位）立即（限期）改正违法行为。改正的内容和要求如下：____________________________________________________
‎______________________________________________________________

______________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(行政机关落款和印章）

_____年___月___日

 

本文书壹式贰份：壹份交当事人，壹份由行政机关留存。

案件移送书

XX移〔20XX〕第XX号

___________:

本机关于_____年___月___日对_______________________________

一案立案调查。因在调查中发现__________________________________

______________________________________________________________故此案已经超出本行政机关管辖范围，根据________________________

_______________________________________的规定，移送你单位对该案件进行进一步审理，依法追究责任。

附案件有关证据（物品）清单____________________________________

______________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（行政机关落款和印章）

_____年___月___日

本文书壹式贰份：壹份由行政机关备案，壹份交被移送单位。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重 庆 市 档 案 局                           2019年11月6日印发